С 1 января текущего года сведения о трудовой деятельности граждан формируются в электронном виде на основании информации, представляемой работодателями в Пенсионный фонд Российской Федерации. Переход для работающих граждан к новому цифровому формату носит добровольный характер и только с их согласия.
До конца 2020 года гражданину нужно подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о продолжении ведения трудовой книжки в электронном виде. О праве сделать такой выбор работодатели обязаны уведомить в письменной форме каждого работника до 30 июня.
Тем, кто выберет электронный формат, трудовую книжку с записью о подаче соответствующего заявления работодатель обязан выдать на руки. Трудовую книжку необходимо сохранять, поскольку в ней содержатся сведения о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются сведения, начиная с 2020 года.
На граждан, впервые поступающих на работу с 2021 года, трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронном виде.